Un(e) Assistant(e) Marchés Publics (H/F)

Le service Achat/Marchés Publics de la CCPA conseille et assiste les services en interne ainsi que les communes membres dans leurs actes d'achats et les procédures de passation des marchés notamment suite à la mise en place un service commun « commande publique » avec les communes du territoire. Ce service est composé : - D'une responsable de service - D'un acheteur/Adjoint à la Responsable de Service - D'une chargée de la commande publique - D'une assistante administrative Missions Au sein du service Achat/Marchés Publics et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité, en assurant les missions suivantes : 1/ Suivi des procédures de marchés publics CCPA + Communes - Enregistrement des offres reçues lors d'une consultation - Transmission au service concerné du registre des dépôts et du rapport d'ouverture des plis - Saisie des données du rapport d'analyse des offres (notes, classement) - Rédaction des courriers pour les candidats non retenus - Envoi du formulaire au candidat pressenti (appels d'offres) - Mise à la signature du Président - Envoi aux entreprises concernées via la plateforme marchés - Vérification de toutes les pièces administratives du candidat retenu (pièces nécessaires pour l'envoi en préfecture, le suivi du service comptabilité et le suivi fournisseur) - Mise à la signature de différents documents (acte d'engagement, déclaration de sous-traitant.) - Envoi au contrôle de la légalité si nécessaire - Notification du marché au titulaire via la plateforme marché et suivi de la bonne réception - Publication des données essentielles - Publication des attributions de marchés - Gestion des offres et suivi des procédures pour les marchés communaux 2/ Suivi de l'exécution des marchés - Réponse aux demandes de renseignements sur les marchés de la part des services (numéro de marché, pièces, suivi.) - Information aux services concernés à chaque étape importante - Réponses aux demandes de renseignements de la part des entreprises 3/ Gestion administrative/suivi de l'activité du service - Rédaction de pièces marchés simples (avenant, OS) - Rédaction des marchés simplifiés pour les achats complexes et dans la durée inférieure à 40 000 € HT. - Rédaction des MAPA simples - Création d'un tableau listing marchés - Mise à jour régulière des données - Création d'un fichier avec alertes pour mettre à jour les attestations obligatoires de tous nos fournisseurs Profil souhaité - Vous bénéficiez d'une formation minimum bac+2/3 si possible dans le domaine des marchés ou de la comptabilité, une connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale serait un plus. - Polyvalent(e) et très rigoureux (se), vous manifestez une grande curiosité intellectuelle et une envie d'apprendre - Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation. - Vous possédez un excellent relationnel - Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais. - Vous savez travailler en autonomie et vous avez également l'esprit d'équipe - Vous savez faire preuve de confidentialité. - Vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels bureautiques, internet, Outlook Rémunération et conditions de travail - Rémunération statutaire (35h hebdomadaires) + régime indemnitaire + actions sociales - Actions sociales : CNAS, AOC, participation à la prévoyance pour le maintien de salaire, participation employeur à la mutuelle santé si souscription au contrat groupe, Tickets Restaurant, Forfait Mobilités Durable, participation employeur (75%) pour les abonnements des transports en commun concernant les trajets domicile-travail - Télétravail possible (1 journée par semaine après un mois de présence dans la Collectivité)