Description du poste
Missions principales
Gestion comptable des copropriétés
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Tenue de la comptabilité de plusieurs immeubles (comptabilité générale et auxiliaire)
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Saisie et contrôle des factures fournisseurs
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Règlement des fournisseurs
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Établissement des appels de fonds (charges courantes, travaux, fonds de réserve)
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Encaissement et suivi des règlements copropriétaires
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Gestion des relances et suivi des impayés
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Rapprochements bancaires
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Suivi des comptes travaux
Clôtures et obligations légales
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Préparation des arrêtés de comptes annuels
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Élaboration des annexes comptables (annexes 1 à 5)
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Répartition des charges
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Préparation des documents pour les Assemblées Générales
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Collaboration avec les gestionnaires pour la présentation des comptes
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Suivi des budgets prévisionnels
Suivi financier
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Analyse des comptes et contrôle des soldes
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Gestion des fonds travaux (loi ALUR)
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Suivi des comptes bancaires séparés
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Gestion des mutations (états datés, pré-états datés)
Gestion administrative liée à la comptabilité
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Mise à jour des fichiers copropriétaires
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Traitement des courriers et emails liés aux questions comptables
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Classement et archivage des pièces comptables
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Relations avec les fournisseurs et copropriétaires
Profil recherché - Comptable Copropriété (Syndic)
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, ayant une solide maîtrise de la comptabilité copropriété.
Compétences et qualifications
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Formation en comptabilité (BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent)
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Expérience en comptabilité copropriété exigée (minimum X ans selon votre besoin)
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Bonne connaissance de la réglementation spécifique à la copropriété (loi du 10 juillet 1965, loi ALUR)
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Maîtrise des annexes comptables et des clôtures annuelles
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Aisance avec les logiciels métiers (Thetrawin, Septeo, ICS, Vilogi, etc.)
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Bonne maîtrise d'Excel
Savoir-faire
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Capacité à gérer un portefeuille d'immeubles en autonomie
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Rigueur dans le suivi des comptes et des procédures
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Gestion des priorités et respect des délais
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Suivi des impayés et relances
Savoir-être
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Sens de l'organisation et précision
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Esprit d'équipe
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Bon relationnel avec les copropriétaires et les gestionnaires
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Discrétion et professionnalisme