Un(e) Secrétaire d'établissement (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Directeur vous : - Participer à la préparation, au suivi et à l'amélioration des évaluations des établissements sur le volet administratif ainsi qu'au déploiement de l'informatisation du dossier de l'usager, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, - Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées : états de présence, frais de séjour, relations avec les partenaires institutionnels (MDPH, organismes sociaux, etc.), - Réaliser la gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), suivi et mise à jour des dossiers du personnel, - Assurer le suivi administratif général de l'établissement : gestion du planning des véhicules, classement, archivage, affichage et suivi des demandes, - Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement. PROFIL DU POSTE - Formation de niveau Bac +2 minimum : BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI, - Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou social, - Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute, - Aisance relationnelle, capacité d'analyse et de synthèse, - Capacité à travailler en équipe, - Respect des consignes et discrétion professionnelle, - Respect du cadre institutionnel et hiérarchique, - Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus. CONDITIONS - Horaires hebdomadaires - Bulletin N°3 de moins de 3 mois