Vacataire renfort en scolarité H/F

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à L'UFR Odontologie, Type de recrutement : Offre de vacations -Renfort en scolarité Structure : URCA / UFR Odontologie Localisation : Reims Type de contrat : Vacations/ 70 heures Période : A partir du 24/08/2026 Dans le cadre de la campagne d'inscriptions administratives et de l'accueil des étudiants à la rentrée universitaire, le vacataire contribue au traitement des dossiers et à l'information des usagers afin de renforcer temporairement l'activité du service. I - Missions et activités particulières du poste Accueil et information des étudiants - Accueillir et orienter les étudiants. - Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel. - Informer sur les procédures d'inscription et les pièces justificatives attendues. Appui aux inscriptions - Vérifier la complétude des dossiers d'inscription. - Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives. - Effectuer des opérations simples de saisie et de mise à jour des données dans les applications dédiées. - Participer au suivi des dossiers incomplets. Soutien administratif - Classer et archiver les dossiers étudiants. - Préparer les documents nécessaires aux opérations de rentrée. - Participer à toute tâche administrative liée à l'activité du service. II - Contraintes particulières de travail Le poste requiert une grande autonomie dans l'organisation du travail et un forte capacité d'adaptation. PROFIL RECHERCHÉ : III - Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques) Compétences et qualités attendues - Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie). - Sens de l'accueil et du service aux usagers. - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion professionnelle. - Capacité à travailler en équipe dans un contexte de forte activité. Profil souhaité - Niveau baccalauréat minimum. - Expérience administrative ou d'accueil appréciée. - Connaissance de l'environnement universitaire appréciée. Résultats attendus - Contribution au bon déroulement de la campagne d'inscriptions. - Fiabilité des opérations de contrôle et de saisie. - Qualité de l'accueil et des renseignements apportés aux étudiants.