AGENT ADMINISTRATIF ACHATS & MOYENS GENERAUX (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur Piton St Leu, un agent administratif achats & moyens généraux (H/F) à temps plein. Vos principales missions seront les suivantes : 1 Mission administrative et comptable - Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable - Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, bons de commande, bons de livraison, conditions tarifaires) - Imputer les écritures comptables selon le plan comptable de l'entreprise - Traiter les relances fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges en lien avec les services concernés - Réaliser les rapprochements des relevés fournisseurs 2. Moyens généraux - Assurer la gestion et le suivi de la flotte de véhicules (parc, entretien, assurances, conformité réglementaire) - Gérer la téléphonie et les équipements associés (attribution, renouvellement, suivi budgétaire) - Organiser les commandes et la gestion des fournitures de bureau et consommables - Suivre la maintenance courante des locaux et relayer les besoins auprès des prestataires concernés - Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des coûts liés aux moyens généraux (tableaux de bord, contrats cadres) - Proposer des actions d'optimisation et de rationalisation (contrats, process, durabilité) 3. Lien avec la gestion de stock et la production - Travailler en coordination avec le.la Responsable de stock pour anticiper et sécuriser la disponibilité des outils de travail et consommables techniques - Transmettre en temps réel les informations relatives aux commandes et aux arrivées de matériel nécessaires aux équipes de production - Identifier et alerter sur les risques de rupture, de surstock ou de décalage logistique - Contribuer à l'amélioration continue des flux entre achats, stock et production 4. Achats - Lancer les propositions commerciales et établir des comparatifs - Suivre l'exécution des contrats - Identifier de nouveaux fournisseurs et réaliser une veille active (marché, innovation, risques) - Contribuer à la mise à jour des processus achats dans l'ERP et au reporting de l'activité 5. Collaboration transverse (BE / Exploitation / Commerce / Marketing) - Travailler en lien direct avec la Direction d'Exploitation pour fiabiliser et enrichir les bibliothèques de produits utilisées en production. - Communiquer les informations produits actualisées au service marketing pour permettre la mise en forme et le déploiement des campagnes de communication commerciales. Profil recherché : Savoir être : - Rigueur et organisation - Esprit d'analyse et curiosité - Aisance relationnelle et sens de la communication - Capacité à travailler en équipe et en mode projet - Réactivité et adaptabilité Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Pack Office, logiciel de gestion commerciale) - Capacité d'analyse et de synthèse (tableaux comparatifs, indicateurs, reporting) - Bonne maîtrise de la gestion des moyens généraux (flotte véhicules, téléphonie, fournitures)