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AGENT ADMINISTRATION

Ministère des Armées·Saint-Germain-en-Laye (Île-de-France)CDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Fonctions principales: Gestion des ordres de mission, demandes Eureka, secrétariat de direction, et suivi des habilitations et contrôles au recrutement.
Compétences requises: Diplôme ou expérience en secrétariat, capacités en relations humaines, tenue à jour des registres et outils comme SOPHIA.
Conditions: Poste basé à Saint-Germain-en-Laye, sous la responsabilité d'un officier de sécurité de niveau 3, dans un cadre administratif et sécurisé.

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Description du poste

Placé sous l'autorité du chef de la section soutien général au sein de la division organique, vous êtes chargé de l'ensemble des ordres de mission des agents de la PFC ainsi que des demandes Eureka en appui du chef de section. Vous assurez la suppléance de l'agent du bureau courrier (courrier et véhicules) ainsi que du secrétariat de direction. Sous la direction de l'officier de sécurité de niveau 3, vous avez la responsabilité du secrétariat du bureau sécurité. A ce titre, vous tenez à jour les différents registres, mettez à jour l'outil SOPHIA, assurez le suivi des demandes d'habilitation et contrôles au recrutement. Travaillant en équipe et possédant de bonnes capacités en relations humaines, vous êtes en mesure d'assurer l'ensemble des fonctions d'un secrétariat. Diplôme en secrétariat ou expérience en secrétariat correspondante