Alternance - Assistant Administratif H/F

Les missions du poste Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : - La conscience des responsabilités - La coopération - La curiosité Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux assistantes du service, afin d'assurer le soutien administratif du LIDYL. Vous contribuez plus particulièrement au suivi administratif du projet de construction des nouveaux espaces de laboratoire ILO2. Vous participez également à l'accompagnement du changement lié à la mise en place de nouveaux logiciels de gestion des ressources humaines et des finances à compter du 1er janvier 2027. À ce titre, vous accompagnez les assistantes et les équipes dans l'évolution des procédures administratives. Vos principales activités Dans le cadre de votre alternance, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers des nouveaux collaborateurs dans le cadre du projet ILO2, en appui des assistantes. - Établissez les demandes d'avis de rendez-vous liées au projet ILO2. - Suivez les commandes : circuit de signature, modifications des demandes d'achat et échanges avec le service financier de l'institut. - Gérez les dossiers administratifs des utilisateurs extérieurs des plateformes laser du laboratoire. - Contribuez à la continuité de fonctionnement du secrétariat au quotidien et pendant les périodes de congés. - Participez à la mise à jour des procédures relatives aux ressources humaines, aux commandes et à la gestion de projet. - Adaptez et complétez le livret d'accueil des nouveaux arrivants afin qu'il réponde aux spécificités du laboratoire. - Apportez votre soutien à l'équipe de direction dans différentes missions d'assistanat et d'organisation, notamment la planification de réunions et la co-organisation d'événements internes. Le profil recherché Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et vous souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement scientifique stimulant.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en définissant vos priorités. Vous appréciez le travail en équipe et entretenez des relations professionnelles de qualité avec des interlocuteurs variés.Vous faites preuve de discrétion et accordez une importance particulière au respect de la confidentialité des informations que vous traitez.Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien pour comprendre des échanges que pour communiquer dans un contexte professionnel.Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Outlook, Word et Excel.Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez apprendre, vous adapter à de nouveaux environnements et proposer des solutions concrètes aux besoins des équipes. Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement du laboratoire. Bienvenue chez CEA Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : - La conscience des responsabilités- La coopération- La curiosité