Assistant administratif et travaux H/F

Préparer et suivre les documents techniques des chantiers : • En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier • En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise • En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise • En renseignant la fiche de revue de contrat • En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours Gestion des accès site : • Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations Participer au suivi administratif de l'activité : • En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention. • En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier. • En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier - Gestion du personnel et RH : • En remontant les besoins aux agences intérim En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne • En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations • Diverses tâches administratives Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. • Maîtrise du TP • Connaissance des techniques de saisie comptable. • Compétences en gestion des données administratives. • Capacité à effectuer le contrôle des coûts. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). • Rigueur et organisation. • Assurer la communication au sein du service **Qualités professionnelles :** • Sens du détail et précision. • Autonomie et proactivité. • Esprit d'équipe et bonne communication. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.