Assistant Administratif H/F

Détail du poste Véritable bras droit des Chargés d'Affaires, vous occuperez un rôle important dans la coordination administrative du projet. Chez notre client, un projet consiste à installer des équipements sur la voie publique. Cela nécessite, pour les Chargés d'Affaires, de coordonner les aspects techniques, comptables et financiers, administratifs et commerciaux. Afin d'assister les Chargés d'Affaires, vous participez à la préparation des devis, au suivi des factures, au suivi des commandes et à la gestion des dossiers administratifs. En lien avec les collectivités et administrations concernées, vous préparez et transmettez les documents (CERFA, demandes d'autorisations de travaux, demandes rectificatives, etc.), notamment auprès des mairies, et veillez à leur bon suivi. Garant du respect des délais et de la qualité de service, vous assurez un suivi régulier des dossiers en faisant le lien avec les services des collectivités et les chargés d'affaires. Vous participez au reporting en établissant les états d'avancement. Le profil recherché Issu d'une formation en assistanat de direction, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement lié au bâtiment, aux travaux, à l'électricité ou à la gestion de projets techniques. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez de solides capacités d'organisation. Votre rigueur vous permet de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les priorités et les échéances. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements où la coordination, le travail d'équipe et le contact client occupent une place importante. Vous aimez comprendre les enjeux techniques des projets et contribuer concrètement à leur réussite. Le poste est ouvert en CDD de 5 mois. Possibilité de CDI à confirmer selon la reconduction des projets.