Assistant Administratif Travaux H/F

Les missions du poste VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros Vélizy-Villacoublay CDI/ETAM Prise de poste : dès que possible Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, Data centers...). En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs. Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes, Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l'ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des Data centers, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à deux Directeurs d'exploitation, vous intervenez en support sur une dizaine de chantiers en parallèle. Vos missions Assistanat d'exploitation. Gestion et rédaction des contrats de sous-traitance. Suivi des autorisations et agréments de sous-traitants. Mise en signature des contrats. Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations. Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces). Rédaction de courriers à dimension contractuelle. Gestion des formalités administratives de lancement de chantier. Suivi et gestion des dossiers DOE. Gestion administrative liée au SAV. Le profil recherché 🎓 Formation Bac +2 (type BTS). 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). ✍️ Bonnes capacités rédactionnelles. 🏢 Une expérience dans le BTP est un plus. 🔍 Vous possédez un esprit d'analyse et travaillez avec rigueur et méthode. 🤝 Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service. ⚡ Vous êtes dynamique et réactif(ve). 👥 Vous appréciez le travail en équipe. Bienvenue chez Vinci Construction France - Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros Mais aussi... ✨Un poste clé, des missions variées et un environnement dynamique au coeur des projets.