Description du poste
Vos missions
Véritable interface entre les clients et l'atelier, vous contribuez au bon déroulement du parcours après-vente et à la satisfaction des clients.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients du service après-vente ;
- Accompagner le Conseiller Service et le Responsable Après-Vente dans la gestion quotidienne de l'activité ;
- Planifier les rendez-vous et organiser le planning atelier ;
- Gérer les aléas et ajustements liés à l'activité ;
- Réserver les solutions de mobilité lorsque nécessaire ;
- Contrôler et compléter les ordres de réparation ainsi que les documents administratifs associés ;
- Établir la facturation des interventions ;
- Restituer les véhicules aux clients et assurer un suivi de qualité ;
- Veiller au respect des procédures constructeur ;
- Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers après-vente ;
- Gérer les dossiers de garantie ;
- Participer à la gestion administrative des équipes atelier ;
- Contribuer activement à la satisfaction client et à l'atteinte des objectifs du service.
Votre profil
Vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 3 à 4 ans) dans l'accueil client, l'assistanat commercial ou la gestion de dossiers clients.
Une expérience au sein d'un service après-vente ou dans l'univers automobile constituera un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre excellent relationnel et votre sens du service ;
- Votre capacité d'écoute et votre réactivité ;
- Votre rigueur administrative ;
- Votre aisance avec les outils informatiques (messagerie, Pack Office, logiciels de gestion) ;
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement rythmé.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS RH étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires :
CDI - Temps complet - 39 heures semaine - à pourvoir dès que possible
Localisation : Vierzon
Rémunération : entre 25 - 26kEUR annuel + primes
Avantages autres : Tickets restaurants, participation aux résultats de l'entreprise, avantages collaborateurs sur les prestations et les services du groupe