Assistant d'Affaires Travaux - Statut Etam c - Ph Groupe H/F

Les missions du poste PH Groupe est une entreprise girondine spécialisée dans les travaux de réhabilitation, la performance énergétique et les installations techniques du bâtiment. Depuis sa création en 2019, l'entreprise connaît une forte progression et accompagne principalement les bailleurs, les marchés publics et les clients privés dans leurs projets de chauffage, pompes à chaleur, chaudières, photovoltaïque, fumisterie et conduits 3CEp. À taille humaine, PH Groupe s'appuie sur une équipe d'environ 13 professionnels entre le siège et le terrain. Son organisation repose sur la rigueur, la transparence, la qualité d'exécution, le respect des délais et la proximité avec ses clients. L'entreprise investit dans la formation continue, l'autonomie des équipes et la montée en compétence, notamment à travers les certifications Qualibat, QualiPV et Qualigaz. Rejoindre PH Groupe, c'est intégrer une entreprise locale, jeune, structurée et tournée vers les innovations énergétiques. DI - 39 heures - Statut ETAM, niveau C Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, travailler au contact des équipes travaux et participer concrètement au suivi de projets techniques ? PH Groupe recrute en urgence un(e) Assistant(e) d'affaires H/F pour accompagner son développement en Gironde. Qui sommes-nous ? Implanté en Gironde depuis 2019, PH Groupe est spécialisé dans les travaux de réhabilitation, la performance énergétique et les projets réalisés pour des bailleurs, des marchés publics et des clients privés. Notre activité couvre notamment le chauffage, le remplacement de chaudières, les pompes à chaleur, le photovoltaïque, la fumisterie et les conduits 3CEp. PH Groupe connaît une forte progression depuis sa création, avec une croissance marquée entre 2023 et 2024. Notre équipe associe expertise technique, suivi rigoureux des chantiers, outils numériques et proximité client. Notre organisation repose sur une collaboration étroite entre le pôle chiffrage, la direction d'affaires, les conducteurs de travaux et les équipes terrain afin de garantir le suivi, la traçabilité et le respect des délais. Votre rôle En lien direct avec le directeur d'affaires, les conducteurs de travaux et les équipes administratives, vous participez au suivi quotidien des dossiers, de leur préparation jusqu'à leur clôture. Vous facilitez la circulation des informations et contribuez à la bonne organisation des projets. Vos missions principales - Assister le directeur d'affaires et les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des chantiers. - Préparer, mettre à jour et classer les dossiers clients et chantiers. - Réaliser les demandes de devis et assurer le suivi des fournisseurs. - Préparer les commandes de matériel et contrôler les confirmations de commande. - Suivre les documents administratifs liés aux marchés publics et privés. - Participer à la préparation des situations de travaux et des éléments de facturation. - Mettre à jour les tableaux de suivi, plannings et outils internes. - Centraliser les documents techniques : plans, comptes rendus, bons de livraison et dossiers de fin de chantier. - Échanger avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes terrain. - Alerter les responsables en cas de retard, d'information manquante ou de difficulté sur un dossier. - Participer au suivi des appels d'offres et des demandes de devis selon les besoins de l'entreprise. Compétences appréciées - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook. - Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Sens des priorités et respect des délais. - Connaissance du vocabulaire du bâtiment ou des marchés de travaux. - Connaissance des appels d'offres, situations de travaux ou dossiers administratifs. - Autonomie, réactivité et esprit d'équipe. Pourquoi rejoindre PH Groupe ? - Une entreprise locale à taille humaine. - Un poste central, en relation avec les équipes administratives et terrain. - Des projets concrets dans la rénovation et la performance énergétique. - Une organisation structurée et des outils numériques de suivi. - Une équipe jeune, accessible et impliquée. - Une activité en forte progression depuis 2019. - Des possibilités de montée en compétence et d'évolution. - Une entreprise attachée à la qualité d'exécution, à la transparence et au respect de ses engagements. Le profil recherché Le profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où plusieurs dossiers doivent être suivis en parallèle.Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés : clients, fournisseurs, conducteurs de travaux, techniciens et partenaires.Une première expérience dans le bâtiment, les travaux, le chauffage, le CVC, la rénovation énergétique ou l'assistanat de chargé d'affaires serait appréciée. Bienvenue chez P&H Energies PH Groupe est une entreprise girondine spécialisée dans les travaux de réhabilitation, la performance énergétique et les installations techniques du bâtiment.Depuis sa création en 2019, l'entreprise connaît une forte progression et accompagne principalement les bailleurs, les marchés publics et les clients privés dans leurs projets de chauffage, pompes à chaleur, chaudières, photovoltaïque, fumisterie et conduits 3CEp.À taille humaine, PH Groupe s'appuie sur une équipe d'environ 13 professionnels entre le siège et le terrain. Son organisation repose sur la rigueur, la transparence, la qualité d'exécution, le respect des délais et la proximité avec ses clients.L'entreprise investit dans la formation continue, l'autonomie des équipes et la montée en compétence, notamment à travers les certifications Qualibat, QualiPV et Qualigaz.Rejoindre PH Groupe, c'est intégrer une entreprise locale, jeune, structurée et tournée vers les innovations énergétiques. Mais aussi... Contrat : CDITemps de travail : 39 heures par semaineStatut : ETAM, niveau CRémunération : entre 2060 à 2200 € brut par mois, selon l'expérience et les compétencesLocalisation : Le Barp, GirondePrise de poste : dès que possibleSecteur : bâtiment, rénovation énergétique, chauffage et travauxPoste en lien direct avec la direction d'affaires, les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les équipes terrainUne première expérience dans le bâtiment ou l'assistanat d'affaires est appréciéeMaîtrise des outils bureautiques indispensable