Assistant de Copropriétés Paris Centre H/F

Les missions du poste Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble. Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise. Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance. Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients. En tant qu'Assistant(e) de copropriété expérimenté(e), vous jouerez un rôle essentiel au sein du service copropriété en support d'un ou deux gestionnaires : - Vous contribuez à la relation client, en assurant une communication claire et réactive avec les copropriétaires et les intervenants externes par email et par téléphone. - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, juridiques et techniques d'un portefeuille de copropriétés - Vous prenez en charge le suivi et la bonne tenue des dossiers (demandes de devis, mises en concurrence des contrats, ...). - Vous organisez et participez à la logistique des visites d'immeubles, rendez-vous avec les conseils syndicaux et assemblez les pièces préparatoires des assemblées générales. - Vous êtes clé dans le traitement des commande de moyens d'accès ;-) - Vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires, les juristes, l'équipe gestion de sinistres et les équipes techniques pour garantir un service de qualité. Le profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience significative en assistance de gestion de copropriétés en cabinet de syndic professionnel.Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété, du processus d'assemblées générales et du suivi des dossiers techniques et administratifs.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service client et d'un bon relationnel.Vous savez travailler en équipe, gérer les priorités et proposer des solutions pertinentes.Une aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion immobilière est un +. Bienvenue chez Immo City Holding Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients. Mais aussi... Déroulé des entretiens Entretien téléphonique ou visio de pré-qualification avec un Manager d'équipeEntretien physique avec la directionPrise de références si entretien concluantDécision rapide et réponse sous 7 joursAvantages salariésAllocation sportiveForfait mobilité durableAfterworks, Déjeuners d'équipe, etc.Subventions CSE (Sport, Culture,...)Télétravail occasionnelPrimes (cooptation, ancienneté, apporteur)