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Assistant de Direction H/F

NEITHWORK·Paris (Île-de-France)CDI

35 000 € – 40 000 €

Résumé Vox

Responsabilités principales: Gestion des appels téléphoniques, gestion d'agendas, organisation de déplacements, saisie de factures, classement, mise en forme de documents, organisation de réunions.
Profil recherché: Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats international, anglais courant, maîtrise des outils informatiques, excellente orthographe, rigueur, professionnalisme, esprit d'équipe.
Conditions et compétences: Poste basé à Paris, Île-de-France, avec des déplacements en France ou à l'étranger, nécessitant rigueur et professionnalisme.

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Description du poste

Missions Principales : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion d'agendas - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste) - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Organisation des calls/réunions/déjeuners Profil recherché : 2 ans d'expérience au minimum en cabinet d'avocats international. Anglais courant pour une utilisation au quotidien. Excellente maîtrise des outils informatiques. Excellent niveau d'orthographe. Rigueur, professionnalisme, esprit d'équipe.