Assistant du Chef de Projet Npnru - Communaute d'Agglomeration Grand Calais Terres et Mers H/F

Détail du poste assistante du chef de projet NPNRU · Organiser en permanence la vie professionnelle du cadre (agendas, préparation des dossiers, ...) en maintenant un contact direct et des échanges permanents avec ceux-ci · Gérer le planning, l'agenda en fonction des priorités et échéances, ainsi que le courrier du chef de projet · Organiser, planifier et préparer les instances de suivi et de validation du projet NPNRU (comités techniques, comités de pilotage, groupe projet, revue de projet) · Assurer le suivi et la préparation des réunions partenariales diverses (Etat-DDTM, ANRU, bailleurs sociaux, etc.) · Réaliser des travaux de bureautique (courriers, notes, compte-rendu, préparation des délibérations ...) · Participer à la préparation budgétaire et à son exécution (suivi, engagement, traitement des factures) · Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords · Mettre en forme les dossiers de différentes natures éventuellement en synthétisant et en rassemblant des documents de diverses sources · Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, courriers, appels téléphoniques · Assurer la préparation, le suivi, le tri, le classement et l'archivage des dossiers · Se maintenir infirmé de l'actualité et des activités liés au NPNRU (en interne et en externe) · Etre en contact régulier avec la population, d'autres collectivités et instances extérieures · Apporter un soutien au service Habitat/ Relogement o Suivi PLH / TFPB o Préparation des délibérations, suivi des budgets o Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service Le profil recherché De formation Bac +2.Expérience exigée d'au moins 2 ans sur un poste similaire et d'au moins 5 ans en fonction publique territoriale.Bonne connaissance du du NPNRU, du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires locaux et institutionnels.Maîtrise de la bureautique et de la tenue de tableaux de bord.qualités rédactionnellessens relationnel, rigueur