Assistant-e administratif-ve de galerie d'art (H/F)

Mission: Assurer le suivi administratif, comptable et logistique de la galerie sous la supervision de la directrice adjointe. Prospection sur le marché asiatique Administration & Comptabilité - Établissement et suivi de la facturation. - Mise à jour des paiements dans Artlogic et Monday. - Tenue du tableau comptable. - Classement et archivage des factures. - Transmission des factures d'achat au cabinet comptable. - Préparation et exécution des virements fournisseurs et artistes. - Suivi des éléments comptables manquants. - Participation aux points comptables hebdomadaires. - Suivi budgétaire des expositions et foires avec la direction. Suivi des ventes - Mise à jour des tableaux de ventes. - Suivi des œuvres vendues et non vendues. - Mise à jour des ventes dans Monday. - Suivi des certificats d'authenticité et stickers. - Mise à jour des tableaux de suivi des artistes. - Participation au calcul des rétrocessions. - Suivi de production des œuvres avec les artist liaisons. - Coordination des transports et expéditions après ventes. - Suivi des certificats - Suivi des assurances Vie quotidienne de la galerie - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion des stocks (matériel, fournitures, boissons). - Suivi des ventes de livres. - Tenue générale des espaces de travail. - Participation à la gestion informatique de la galerie. - Participation au suivi des assurances - Aide aux évènements Prospection sur le marché asiatique - Recherche de structures en Asie pour des partenariats d'expositions - Soutien aux artistes liaisons sur le suivi des artistes asiatiques de la galerie Du mardi au samedi de 10h30 à 18h30 Pas de télétravail