Assistant(e) administratif(ve) des enseignants - H/F (H/F)

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health. L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres : - 9 400 étudiants en formation académique - plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD - 175 professeurs et chercheurs - 13 centres et chaires de recherche spécialisés L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) des enseignants (H/F). Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice. Missions Au sein de la Direction du H.U.B. (services de gestion administrative de la scolarité et des enseignements), l'Assistant(e) d'Enseignements (H/F) aura pour mission d'assurer l'interface administrative, pédagogique et logistique entre les enseignants, la direction de programme et les étudiants. Les activités principales seront les suivantes : Gestion de l'accueil et des déplacements des intervenants : - Accueil de l'enseignant(e) sur le campus et vers les services internes - Réservation des déplacements et gestion des frais professionnels Gestion de la logistique de cours : - Gestion logistique des cours et évènements notés. (Assistance démarrage de cours, reprographie, plateforme pédagogique Blackboard, gestion de séminaires, création groupes étudiants etc.) - Organisation de visites d'entreprise dans le cadre d'un cours - Gestion des examens : logistique des contrôles continus, collecte et suivi des sujets et des notes, vérification et validation. Support administratif lié aux enseignements : interfaces avec les autres services et suivi d'activités : - Interface entre l'étudiant(e) et l'enseignant(e) dans le cadre du cours - Interface avec les Facultés, les Directions de Programmes et la Scolarité - Gestion des réunions de coordination de cours - Suivis d'activités sur l'ERP Aurion et Excel Profil recherché BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d'une expérience significative en tant qu'Assistant(e) dans les métiers de services (Organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, accueil clients, évènementiel, etc.). Compétences requises : - Maîtrise des outils informatique et bureautique. - Maîtrise d'EXCEL obligatoire et bases de données souhaitées. - Qualités rédactionnelles - Anglais courant indispensable (écrit et oral) Savoir-être professionnel : Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l'organisation/des priorités, dynamisme, polyvalence, capacité rapide d'adaptation, esprit d'équipe.