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Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

AGRITEAM·PithiviersSur siteCDIJunior

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Rôle principal: Accompagner le service commercial dans la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation, en garantissant la qualité des informations.
Compétences clés: Maîtrise des outils bureautiques, expérience avec un logiciel de gestion commerciale ou ERP, connaissance en administration des ventes et intérêt pour le secteur agricole.
Conditions et qualités: Formation Bac à Bac+2, expérience appréciée en administration des ventes ou assistanat, organisation, rigueur, esprit d'équipe et sens du service.
Missions: Gérer les formalités administratives liées aux ventes, traiter les documents commerciaux, répondre aux demandes clients et collaborer avec l'équipe commerciale.

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Description du poste

L'Assistant(e) Administration des Ventes accompagne le service commercial dans la gestion complète des dossiers clients, depuis la commande jusqu'à la facturation. Il/Elle garantit la qualité et la conformité des informations tout en facilitant la relation avec les clients. Les missions : 1. Gestion administrative des ventes - Saisir et enregistrer les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion. - Vérifier la conformité des commandes fournisseurs et conditions commerciales. - Suivre les dossiers de vente (matériel neuf ou d'occasion) jusqu'à la facturation. 2. Gestion des formalités administratives - Traiter les cartes grises et autres documents liés aux ventes. - Classer et archiver les documents commerciaux et administratifs. 3. Support commercial et relation client - Répondre aux demandes des fournisseurs et clients liées aux commandes et livraisons. - Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer un suivi fluide des ventes. - Formation Bac à Bac +2 en gestion, commerce ou administration (BTS Gestion PME, BTS NDRC, BTS MCO). - Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou secrétariat est appréciée. - Intérêt pour le monde agricole. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Expérience avec un logiciel de gestion commerciale / ERP. - Connaissances en administration des ventes. - La connaissance du secteur agricole ou du machinisme est un plus. Qualités personnelles - Organisation et rigueur. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Esprit d'équipe et sens du service client.