Assistant(e) clauses sociales (H/F)

La Maison Métropolitaine d'Insertion pour l'Emploi anime un réseau de plus de 100 Maîtres d'Ouvrages sur l'agglomération lyonnaise, générant plus de 2M d'heures d'insertion chaque année au bénéfice de +4000 personnes éloignées de l'emploi. Dans le cadre d'un remplacement, la MMI'e recherche un(e) assistant(e) clauses sociales. Activités principales 1. Gestion administrative et suivi des clauses sociales - Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux opérations, marchés, entreprises, SIAE, bénéficiaires, contrats et heures d'insertion dans la base de données ABC Clauses - Collecter et contrôler les documents administratifs nécessaires au suivi des marchés. - Identifier les anomalies, écarts ou données manquantes et proposer des actions correctives. - Accompagner les SIAE dans la transmission des données et le respect des procédures de suivi. - Produire les courriers, relances, alertes et documents nécessaires au suivi des opérations. - Assurer un contrôle qualité régulier des données enregistrées. 2. Amélioration continue et digitalisation - Administrer et contribuer à l'évolution de la base de données ABC Clause - Réaliser des contrôles de cohérence, extractions, requêtes et tableaux de bord. - Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées. - Développer et maintenir des outils de traitement et de contrôle des données sous Excel. - Concevoir des automatisations à l'aide de Power Automate et de la suite Microsoft 365. - Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures internes. - Formaliser les procédures et bonnes pratiques du service. - Être force de proposition pour améliorer la qualité de service et la fiabilité des données. Activités complémentaires - Préparation et participation aux réunions et événements du Pôle Clauses Sociales. - Appui administratif ponctuel aux facilitatrices. - Accueil téléphonique et orientation des partenaires. - Participation aux projets transversaux de la MMIE. Profil recherché - Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistance de gestion, pilotage de l'activité, gestion des données ou équivalent. - Excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, contrôle et nettoyage de données, macros. - Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) et capacité à maîtriser Power Automate et Power Query - Rigueur et sens du contrôle. - Appétence pour les données et les chiffres. - Autonomie et capacité d'organisation. - Goût pour l'amélioration continue et l'innovation. Conditions de travail : CDI à compter de septembre 2026, de 26k€ à 28,6k€ brut sur 13 mois, tickets restaurants à 8,5€ par jour travaillé (pris en charge à 60%), mutuelle isolé et familiale (prise en charge à 60%), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon - 69007 LYON Temps de travail : 37h30 / semaine avec RTT