Assistant(e) de direction (H/F)

AUSTRAL Ingénierie et Environnement est un bureau d'études spécialisé dans les domaines relatifs à l'environnement. Nous intervenons sur plusieurs axes majeurs : - Déchets : Études d'optimisation, mise en place de tarifications incitatives, études de faisabilité, programmes locaux de prévention, caractérisations. - Assistance à maîtrise d'ouvrage : Marchés de collecte, fourniture, travaux, conception et traitement. - Études réglementaires : Dossiers loi sur l'eau, études d'impacts, règlements de collecte. - Eau et Assainissement : Études de faisabilité, schémas directeurs, diagnostics d'assainissement. - Maîtrise d'œuvre : Construction de déchèteries, aménagement de zones d'activités, stations d'épuration et réseaux divers. Rejoindre AUSTRAL, c'est intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée pour des projets concrets en faveur de l'environnement. Vos principales missions : Volet Administratif : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le suivi et la résolution des aspects logistiques (internet, téléphonie, etc.). - Mettre à jour les pièces administratives nécessaires pour les appels d'offres et assurer une veille des marchés. - Aider au suivi administratif du personnel (intérim, .). - Réaliser la facturation et le suivi des commandes/facturations. - Coordonner la gestion du matériel et des véhicules (commandes, suivi, maintenance, .). - Organiser les déplacements (réservations hôtel/train) et les événements internes. - Contribuer à la communication d'AUSTRAL (publications, annonces de recrutement). - Gérer les relations avec les agences d'intérim (suivi des heures travaillées). - Mettre à jour les fichiers de références et le carnet d'adresses. - Réaliser le suivi de facturation des marchés de maitrise d'œuvre (factures de travaux, DGD.). Volet Technique : - Rédiger des comptes-rendus et assurer la retranscription des données terrain. - Compiler et organiser les données techniques. - Structurer et mettre en forme les documents sous Word et PowerPoint. - Participer à l'organisation des caractérisations (location d'engins, coordination). - Accompagner l'équipe dans la réponse aux appels d'offres et leur gestion sur les plateformes dédiées. - Réaliser des recherches documentaires et des analyses spécifiques. Le profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent. - Expérience : première expérience souhaitable - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Capacités rédactionnelles et d'organisation. Rigueur, discrétion et autonomie. Rattachement géographique : Agence AUSTRAL Angers Modalités d'embauche : CDI Poste à temps plein Date de début souhaitée : septembre 2026 Régime salarial : 26 400 à 31 200 € brut annuel selon expérience sur base 39h/semaine Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant Selon résultats de l'entreprise : prime de partage de la valeur et prime individuelle.