Description du poste
Vous souhaitez occuper un poste stratégique, polyvalent et au coeur des décisions de l'entreprise ?
Pour une société dans le secteur évènementiel, nous recherchons un (e) assistant (e) de direction polyvalent (e) pour accompagner la direction générale dans ses activités quotidiennes et contribuer au développement de l'entreprise.
MISSIONS :
Rattaché (e) à la direction générale, vous intervenez sur des missions variées nécessitant rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
A ce titre, vous serez notamment amené (e) à :
Assister les directeurs dans la gestion quotidienne de leurs activités
Préparer et assurer le suivi des démarches administratives, financières, comptables et juridiques
Constituer, coordonner et suivre des dossiers stratégiques et transversaux pour l'entreprise.
Organiser et piloter les agendas de la direction générale ainsi que les événements structurants de l'entreprise
Gérer les messageries électroniques des directeurs et assurer le suivi des priorités
Participer au déploiement, au suivi et à l'amélioration de la démarche RSE ainsi qu'au maintien de la certification de l'entreprise
Accompagner les projets liés à l'informatique et à la transformation digitale
Assurer un suivi administratif sur les volets ressources humaines et assurances
Apporter un appui aux équipes sur le suivi des activités de production
VOTRE PROFIL :
Vous êtes reconnu (e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre capacité à gérer des sujets variés avec efficacité
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Excellente expression orale et très bonnes capacités rédactionnelles
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Esprit d'analyse et capacité d'adaptation
Autonomie, réactivité et sens de l'initiative
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Goût du travail en équipe
Maîtrise du pack office (word, excel, power point), tableaux croisés dynamique et intérêt pour les outils numériques
Anglais obligatoire bilingue