Assistant(e) de Gestion & Office Manager (H/F)

Pivot Panda est un contractant général basé à Marseille. Nous pilotons des projets immobiliers complets : recherche foncière, conception, coordination des sous-traitants et réalisation des travaux. Notre activité génère un flux important de commandes, de sous-traitants à gérer et de documents à suivre. Nous cherchons une personne qui pourra fluidifier ce quotidien - pas juste exécuter des tâches, mais prendre en main son périmètre. VOS MISSIONS 1. Gestion des achats, commandes & sous-traitants - Suivi des commandes et des fournisseurs (passer les commandes, les suivre) - Maintien de la base de données fournisseurs (contacts, contrats, évaluations, négo prix) - Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, relances proactives 2. Comptabilité & finance (sous supervision RAF) - Traitement et vérification des factures fournisseurs (HT/TTC, TVA, conformité) - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (clôtures mensuelles) 3. Office management & vie de bureau - Gestion du bureau, accueil des interlocuteurs - Coordination des services généraux (Syndic, fournitures, prestataires...) - Support transversal à l'équipe (DG, DT, RAF, chefs de projet) 4. Gestion locative - EDL entrée et sortie - Gestion des sujets locataires