Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages - Avantages CSE - Mutuelle - Tickets restaurants - Prevoyance - Prime Vacances - Chèques cadeaux Missions : - Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients. - Gestion d'un accueil standard - Filtrage / Orientation des appels, message; - Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs - Récupération / Vérification - Enregistrement / Programmation de badge d'accès - Gestion de courriers et colis - Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ - Ventilation du courrier arrivé - Support administratif - Mouvements internes / Commande - Réservation de déplacement / hôtel / véhicule - Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas - Saisie de données techniques / comptables - Petite reprographie - Classement / Archivage - Tenue des supports d'activités - Formation nouveaux salariés Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine Client(s): tous clients PAIS Horaires de travail : variable entre 6h et 21h Informations autres : prime astreinte 150 euros brut Profil : Savoir-faire (compétences requises) : - Anglais intermédiaire - Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique - Bon niveau d'utilisation du français - Permis B et moyen de locomotion impératifs Savoir-être : - Polyvalence - Assiduité - Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité - Autonomie - Travail en équipe - Dynamisme - Discrétion - Sens du service, de l'écoute et du contact - Modalités d'accueil et techniques de communication - Très bon relationnel - Gestion du stress *** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*** "Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature."