Assistant Formation- BTS Gpme -Isme Rennes H/F

Les missions du poste L'ISME est une école à taille humaine spécialisée en commerce et management, implantée à Rennes. Son campus bénéficie d'un cadre dynamique et étudiant, au coeur d'une ville attractive et reconnue pour sa qualité de vie. Tu peux y suivre des formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5 (BTS, Bachelors, Mastères) en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) dans des domaines variés : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, gestion et finance. Pourquoi choisir l'ISME Rennes ? - Un accompagnement complet pour les stages et alternances : suivi personnalisé, conseils pour ton CV et ta lettre de motivation, photo professionnelle et simulations d'entretien. - Des salles de classe modernes proposant des cours interactifs. - Un accès simple et pratique au campus grâce aux transports et aux stationnements à proximité. - Des espaces conviviaux pour les pauses et la vie étudiante. - Une vie étudiante dynamique avec journées d'intégration, événements et goodies pour tous. - Des formateurs professionnels et expérimentés, partageant leur savoir-faire et leur expérience concrète du terrain. À l'ISME Rennes, on apprend, on progresse et on prend sa place ! Vous aimez suivre des dossiers de formation qui demandent méthode, réactivité et sens du lien ? Vous gérez les échanges entre managers, salariés, organisme de formation, comptabilité et partenaires financeurs. Vous sécurisez les dossiers, les délais et la traçabilité. Les principales missions du poste sont les suivantes : - Traiter la boîte mail formation et diffuser les informations utiles. - Recueillir les besoins en formation et orienter apprentissage ou professionnalisation. - Vérifier l'éligibilité des dossiers et refuser ceux qui ne répondent pas aux critères. - Monter les contrats avec l'organisme de formation et signaler les changements. - Préparer convocations, attestations, plannings, puis archiver les documents dans Pégase. - Assurer la facturation, transmettre les justificatifs et suivre les paiements OPCO. - Suivre Qualiopi, appuyer les recrutements et les aides financières du pôle. Vous gardez un suivi précis des délais, des pièces et des réponses à apporter. La qualité du dossier compte autant que la rapidité d'exécution. Vous alertez vite quand une pièce manque, vous relancez sans laisser traîner et vous gardez une trace claire de chaque étape. Cette discipline évite les retards et les relances inutiles. Vous travaillez en lien avec la responsable Développement RH, les managers et les organismes partenaires. Le profil recherché Ce poste vous ira si vous savez tenir plusieurs dossiers sans perdre la précision attendue. Vous évoluez avec des interlocuteurs multiples et des délais à respecter.- Vous êtes à l'aise avec l'organisation, les priorités et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.- Vous faites preuve de rigueur dans la saisie, le contrôle des pièces et l'archivage.- Vous prenez des initiatives simples quand un dossier bloque ou qu'une relance s'impose.- Vous écoutez, vous reformulez et vous adaptez votre discours à chaque interlocuteur.- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous tenez des tableaux de suivi fiables.- Vous connaissez les bases juridiques de la formation, les acteurs du secteur et les repères RH d'une entreprise. Bienvenue chez ISME L'ISME est une école à taille humaine spécialisée en commerce et management, implantée à Rennes.Son campus bénéficie d'un cadre dynamique et étudiant, au coeur d'une ville attractive et reconnue pour sa qualité de vie.Tu peux y suivre des formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5 (BTS, Bachelors, Mastères) en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) dans des domaines variés : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, gestion et finance. Pourquoi choisir l'ISME Rennes ?- Un accompagnement complet pour les stages et alternances : suivi personnalisé, conseils pour ton CV et ta lettre de motivation, photo professionnelle et simulations d'entretien.- Des salles de classe modernes proposant des cours interactifs.- Un accès simple et pratique au campus grâce aux transports et aux stationnements à proximité.- Des espaces conviviaux pour les pauses et la vie étudiante.- Une vie étudiante dynamique avec journées d'intégration, événements et goodies pour tous.- Des formateurs professionnels et expérimentés, partageant leur savoir-faire et leur expérience concrète du terrain. À l'ISME Rennes, on apprend, on progresse et on prend sa place !