Assistant Formation H/F

Les missions du poste Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP. Société a taille humaine mettant l'Homme au coeur du recrutement. Notre client, un leader du BTP, recherche pour son service Formation son ou sa futur(e) Gestionnaire de formation. Gestion administrative et logistique : - Créer et suivre les sessions dans le TMS - Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité - Envoyer les bons de commande aux prestataires et sous-traitants - Créer et suivre les documents de formation : convocations, feuilles d'émargement, évaluations, attestations - Commander et envoyer des supports pédagogiques - Gérer les fournitures et du matériel nécessaire aux sessions - Editer et mettre à disposition des documents de fin de formation dans le SharePoint - Gérer le centre de formation (planning des salles, accueil des participants et des formateurs, suivi des stocks, fermeture du centre) Coordination et suivi des formations : - Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et équipes internes - Organiser la logistique des sessions (présentiel / distanciel) - Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences en apportant un appui opérationnel aux DR sur la gestion administrative des actions de formation Suivi opérationnel et financier : - Qualifier les sessions et édite les factures - Contrôler et valider les factures des prestataires et sous-traitants Contrôle Qualité : - Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans des formations de son portefeuille - Veiller au respect des indicateurs Qualiopi Le profil recherché Vous disposez d'un Bac + avec une première formation dans le secteur du BTP ou de l'industrie. Bienvenue chez Collabkey Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP. Société a taille humaine mettant l'Homme au coeur du recrutement.