Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) UHTP 93G14. DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE - Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine - Repos fixes samedi, dimanche et fériés - Missions générales : En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients. MISSIONS DU POSTE Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle. - Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs - Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver. - Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux. - Saisie et mise en forme des différents documents et courriers. - Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service. - Archivage des documents et dossiers médicaux. - Assurer les remplacements sur l'EMAUC - Gestion du stock et des commandes de fournitures. COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques : - Droits des patients - Identitovigilance. - Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux - Logiciels : Word, Excel, Outlook - Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical. Savoirs faire : - Prendre des notes et les retranscrire. - Mise en forme des courriers. - Maitriser les notions de secret médical - Savoir prioriser les tâches. - Savoir utiliser internet pour des recherches. - Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe. Savoirs être : - Qualité relationnelle - Dynamique - Esprit d'équipe et adaptabilité - Méthodique, organisée et rigoureuse - Ponctuelle Connaissances : -Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet) - Techniques de communication / accueil physique et téléphonique - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Vocabulaire médical