ASSISTANT TRAVAUX (H/F)

En bref : Assistant Travaux H/F - CDD de longue durée - Bordeaux Dans le cadre du développement de son activité Travaux Services, notre client - acteur reconnu du bâtiment et du gros œuvre - recrute un(e) ASSISTANT TRAVAUX afin d'accompagner la gestion courante du à un chantier CDD de 18 mois Poste à pourvoir en septembre 2026 TRES BONNE AMBIANCE/BIENVEILLANCE Missions en tant qu'assistant travaux H/F Véritable support administratif et organisationnel des équipes travaux, l'Assistante Travaux assure le suivi administratif des chantiers, facilite la coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs, équipes internes) et contribue au bon déroulement des opérations. Principales missions Gestion administrative des chantiers • Assurer l'ouverture et le suivi administratif des chantiers. • Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier. • Gérer les déclarations administratives et les documents réglementaires. • Suivre les autorisations d'accès, badges et habilitations. • Assurer le classement et l'archivage des documents. Suivi documentaire • Collecter, contrôler et diffuser les documents contractuels. • Suivre les plans, comptes rendus, DOE/DC4 et documents techniques. • Vérifier les attestations des sous-traitants (URSSAF, assurances, qualifications, etc.). • Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi. Assistance aux équipes travaux • Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus si nécessaire. • Gérer les agendas, déplacements et réservations. • Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les services internes. • Répondre aux demandes administratives des conducteurs de travaux. Gestion financière • Suivre les commandes fournisseurs. • Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures. • Participer au suivi budgétaire des chantiers. • Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation. Suivi RH chantier • Suivre les pointages et heures des équipes. • Préparer les éléments variables de paie. • Organiser les accueils chantier. • Assurer le suivi des formations, habilitations et visites médicales. Profil recherché Formation • Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou équivalent. Expérience • Une première expérience dans le BTP, les travaux publics ou l'environnement chantier est appréciée. Compétences • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). • Connaissance des procédures administratives liées au BTP. • Aisance dans la gestion documentaire. • Bon niveau rédactionnel. Qualités personnelles • Organisation et rigueur. • Sens des priorités. • Réactivité. • Excellent relationnel. • Esprit d'équipe. • Discrétion et confidentialité. • Autonomie. • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Conditions d'exercice • Poste basé sur chantier ou en base vie (Mérignac) • Interactions quotidiennes avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, sous-traitants, fournisseurs et clients. CDD DE LONGUE DUREE REMUNERATION SELON PROFIL 30/35K€ 13IEME MOIS HORAIRES FLEXIBLES TRES BONNE AMBIANCE CONTRAT 37H AVEC 12RTT/AN LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec notre consultant spécialisé - Deuxième entretien : avec le responsable d'exploitation Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !