Assistante de Direction H/F

Les missions du poste Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN. Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : Proximité - Sécurité - Respect - Engagement Nous avons à coeur d'accueillir, d'intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d'un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l'esprit d'équipe priment au quotidien. Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l'humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle. En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, au coeur des activités du secteur du BTP. Suivi juridique - Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce - Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.) Assistance de direction - Gestion d'agenda et organisation des réunions - Veille des appels d'offres (publics et privés) - Gestion des appels d'offres BTP - Montage des dossiers de candidatures - Récupération des pièces administratives - Préparation de dossiers et supports pour la Direction - Rédaction de courriers et comptes rendus - Interface entre la Direction et les différents services - Respect des délais et coordination interne Gestion administrative avancée - Gestion des courriers, mail, documents... - Suivi des dossiers administratifs sensibles - Gestion et sécurisation de l'archivage - Saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers - Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat...) - Suivi des contrats de sous-traitance et documents réglementaires - Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes - Gestion du personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences) - Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques) Le profil recherché Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtimentExpérience en environnement PME ou BTP recommandéeFormation Bac +3 exigée en gestion, administration ou droit (Licence pro, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)Une spécialisation ou expérience en droit des sociétés constitue un véritable atoutRigueur, sens de l'organisation et respect des délaisDiscrétion, autonomie et esprit d'équipe Bienvenue chez KERN Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN.Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : 🤝 Proximité - 🛡️ Sécurité - 🤝 Respect - 💪 EngagementNous avons à coeur d'accueillir, d'intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d'un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l'esprit d'équipe priment au quotidien.Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l'humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle.