Assistante Recouvrement et Facturation H/F

Les missions du poste Le Jean Paul Galibert Institut (JPGI) est un cabinet de recrutement basé à Montpellier, reconnu comme le spécialiste national des métiers de la menuiserie et de l'automatisme. Notre mission est simple : accompagner nos clients - fabricants, installateurs et industriels - en identifiant et en présentant les candidats(es) correspondant le mieux à leurs attentes. Lorsque vous répondez à l'une de nos annonces, vous postulez via JPGI, qui agit comme intermédiaire de confiance entre les candidats et les entreprises. Votre candidature est étudiée avec attention et, si votre profil correspond, vous serez présenté à l'un de nos clients en toute confidentialité. Notre client est une PME spécialisée dans la vente et la pose de menuiseries extérieures auprès d'une clientèle de particuliers. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et son sens du service, l'entreprise accompagne ses clients tout au long de leurs projets grâce à une équipe impliquée et à une organisation rigoureuse. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) Facturation & Recouvrement. Au coeur de l'activité administrative de l'entreprise, vous assurez le suivi des dossiers clients depuis leur financement jusqu'à leur règlement. En lien quotidien avec les équipes commerciales, techniques et la direction, vous garantissez la bonne gestion administrative, la facturation des chantiers et le suivi des encaissements. VOS MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE Assurer le suivi administratif des dossiers clients. Monter et suivre les dossiers de financement. Émettre les demandes d'acomptes et les appels de fonds. Établir la facturation des chantiers. Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens. Préparer les remises de chèques et assurer leur suivi comptable. Vérifier et transmettre les factures fournisseurs. Participer au suivi administratif des dossiers commerciaux. GESTION DU RECOUVREMENT Assurer le suivi quotidien des règlements clients. Organiser les relances préventives et curatives. Identifier les dossiers en attente de règlement et analyser les situations de blocage. Participer aux réunions de suivi avec les équipes commerciales et techniques concernant les fins de chantier et les SAV. Établir les avoirs et gestes commerciaux validés par la direction. Assurer le suivi des dossiers nécessitant un recouvrement externe. RELATION CLIENTS Accueillir les clients en agence ou par téléphone. Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés. Garantir une relation client professionnelle et de qualité. CONDITIONS PROPOSÉES Contrat : CDI Temps de travail : Temps complet Rémunération : entre 28 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre expérience. Prise de poste : Dès que possible. Intégrer une entreprise à taille humaine où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes. Le profil recherché Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion, assistant(e) commercial(e) ou assistant(e) comptable, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la menuiserie ou d'un environnement technique similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook), vous maîtrisez également les logiciels de gestion commerciale, de facturation ou de CRM. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger aussi bien avec les clients qu'avec les différents services de l'entreprise. Vous savez faire preuve de diplomatie, de fermeté lorsque cela est nécessaire et appréciez le travail en équipe. Autonome, dynamique et impliqué(e), vous souhaitez évoluer au sein d'une PME où votre polyvalence et votre sens des responsabilités seront pleinement valorisés. Bienvenue chez Jean Paul Galibert Institut Le Jean Paul Galibert Institut (JPGI) est un cabinet de recrutement basé à Montpellier, reconnu comme le spécialiste national des métiers de la menuiserie et de l'automatisme. Notre mission est simple : accompagner nos clients - fabricants, installateurs et industriels - en identifiant et en présentant les candidats(es) correspondant le mieux à leurs attentes. Lorsque vous répondez à l'une de nos annonces, vous postulez via JPGI, qui agit comme intermédiaire de confiance entre les candidats et les entreprises. Votre candidature est étudiée avec attention et, si votre profil correspond, vous serez présenté à l'un de nos clients en toute confidentialité.