Assistante RH en CDD - H/F

Administration du personnel: - Constituer, mettre à jour et classer les dossiers du personnel. - Rédiger les documents administratifs (contrats, avenants, attestations, courriers). - Assurer le suivi des entrées et des sorties des collaborateurs. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord RH. - Veiller au respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations. Gestion des absences: - Assurer le suivi des absences, des congés et des différents compteurs des salariés. - Gérer les demandes d'absences et de congés dans le logiciel Kelio. - Contrôler la cohérence des données de temps de travail et des absences. - Accompagner les salariés et les managers dans l'utilisation de Kelio. - Assurer le lien avec le service paie pour la transmission des éléments liés aux absences. Formation: - Participer à l'organisation des actions de formation. - Gérer les inscriptions et les convocations des participants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation. - Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de formation. - Classer les documents et recueillir les évaluations des formations. Intégration des salariés: - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs. - Organiser le parcours d'intégration (accueil, remise des documents et du matériel administratif). - Coordonner les échanges avec les managers et les services concernés. - Assurer le suivi des périodes d'intégration et recueillir les retours des nouveaux salariés. - Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration. - Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en RH est appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - La connaissance du logiciel Kelio constitue un atout. Compétences : - Sens de l'organisation et rigueur. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Qualités rédactionnelles. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Autonomie et sens des priorités.