Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Intégrez une équipe dynamique, investie et bienveillante, dans un environnement favorisant l'entraide et le partage des compétences.
1° Encadrement du bureau
- Contrôle des documents avant transmission pour signature à la responsable du service RH
- Optimisation des processus du bureau avec la mise à jour des procédures
- Veille aux procédures internes et des délais impartis
- Répartition des tâches en fonction des priorités
- Aide à l'élaboration de notes et à la décision
- Accompagnement du gestionnaire dans son parcours professionnel - identifier les besoins en formation
2° Gestion de carrière :
- Gestion statutaire : maîtrise des dispositions de la fonction publique hospitalière (grades, échelons, positions administratives).
- Avancements et promotions : suivi des évolutions de carrière (tableaux d'avancement, changements de corps, reclassements).
- Mobilité et transitions : accompagnement des mobilités internes, détachements, disponibilités et réintégrations.
- Concours
- Gestion de la déontologie (cumul d'activité)
- Suivi des études promotionnelles
- Calcul de la prime de service
- Reclassements
- Produire des tableaux de suivis (positions statutaires, temps partiels, etc.).
- Communication avec les bureaux RH pour les dossiers transversaux
- Conseil et relais d'information
- Classement et archivage
3°Identification du poste
Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec perspective de renouvellement.
Fonction : Chargée des carrières
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Horaires du poste : 8 h 30 - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h 00 du lundi au vendredi au regard des nécessités de service
PROFIL RECHERCHÉ :
- Niveau de formation recherché BAC + 2 ou expérience significative et confirmée dans des postes similaires
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office).
- Bonne connaissance du secteur hospitalier
- Connaissance approfondie en RH
- Capacité à interpréter et appliquer les réglementations en vigueur.
- Qualités managériales
- Gestion des priorités et des urgences
- Savoir s'adapter à la surcharge de travail
- Aisance rédactionnelle
Qualités professionnelles
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Être organisé et rigoureux
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir s'adapter à la surcharge de travail
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, confidentialité
- Sens du relationnel, et curiosité