Coordinateur Evènements H/F

Pour la saison d'hiver , l'Alpen Valley recrute son/sa Coordinateur(rice) d'évènements pour planifier et organiser les évènements au sein de l'hôtel. Véritable bras droit du Chef, vous participez à la production, à la gestion des équipes et au respect des standards de qualité, d'hygiène et de sécurité. Votre mission, si vous l'acceptez : • Comprendre les exigences pour chaque événement • Préparer l'événement en tenant compte des contraintes financières et des délais (visites, signalétiques, commandes, planning personnel) • Programmer les intervenants • Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et choisir le meilleur rapport qualité prix • Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions • Gérer toutes les opérations de l'événement • Effectuer les dernières vérifications le jour de l'événement (ex. tables, technologie) pour assurer que tout est conforme • Assurer le suivi des évènements sur place ainsi que du suivi du post évènement • Assure le suivi administratif des dossiers (facturation des services, compte rendu après la manifestation, note de service informant les autres départements des manifestations prévues, etc.) • Entretient la relation client • Offre au client une relation personnalisée • Effectue le suivi de la qualité du service lors des séminaires et manifestation • Participe à l'accueil et à la fidélisation du client • S'assure du bon déroulement de la manifestation et reste présent et disponible aux côtés du client Vous êtes celui ou celle qu'il nous faut si... - Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire. - Vous maitrisez l'Anglais et le Français. Le petit truc en plus ... Toute maitrise d'un autre langue étrangère.