Description du poste
John Cockerill Hamon est un acteur mondial de l'ingénierie, spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de refroidissement destinés aux secteurs de l'énergie et de l'industrie.
Notre usine de Vald'Yerre (28), spécialisée dans la fabrication de structures alvéolaires en matières plastiques, produit des solutions destinées notamment au refroidissement industriel.
Afin de renforcer l'organisation de notre atelier, nous recherchons un(e) Coordinateur / Coordinatrice Production en CDI dès que possible, pour accompagner le pilotage administratif de la production et faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et les services supports.
1. RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Rattaché(e) à la Production, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'atelier. Vous centralisez les informations nécessaires au pilotage de la production, préparez les lancements, assurez le suivi de l'intérim et contribuez à la fiabilité des indicateurs de performance. Véritable interface entre l'atelier et les services supports, vous participez à la fluidité des opérations et à l'amélioration continue des processus.
1/ Support planification et lancements - 35 %
- Centraliser les informations nécessaires au prévisionnel de production.
- Mettre à jour les plannings et consolider les données utiles au pilotage de l'atelier.
- Préparer, éditer et diffuser les ordres de fabrication et dossiers de lancement validés.
- Vérifier la disponibilité et la cohérence des documents nécessaires à la production.
- Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs.
2/ Gestion administrative de l'intérim - 25 %
- Assurer le suivi des demandes d'intérim auprès des agences partenaires.
- Gérer les commandes, contrats, renouvellements et relevés d'heures.
- Suivre la présence des intérimaires et maintenir à jour le vivier de candidats.
- Participer au suivi administratif des missions et des évaluations terrain.
3/ Reporting et suivi des indicateurs - 20 %
- Collecter et consolider les données de production.
- Préparer les tableaux de bord et supports de pilotage de l'atelier.
- Assurer la saisie des heures de production et le suivi des données dans l'ERP.
- Veiller à la fiabilité des informations communiquées aux équipes et à la direction.
4/ Coordination et communication atelier - 10 %
- Faciliter les échanges entre la production, la logistique, la qualité, la maintenance, les méthodes et les ressources humaines.
- Assurer le suivi des demandes, alertes et actions en cours.
- Contribuer à la bonne diffusion des informations au sein de l'atelier.
5/ Support qualité, sécurité et amélioration continue - 10 %
- Participer au suivi administratif des non-conformités et actions d'amélioration.
- Mettre à jour les supports de management visuel et tableaux de suivi.
- Contribuer à la diffusion des consignes qualité et sécurité.
- Assurer le suivi des besoins en EPI et des consommations associées.
2. PROFIL DU POSTE
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion, assistance administrative, logistique, gestion de production ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Connaissance d'un ERP et des outils de suivi de production.
- Capacité à consolider des données et produire des reportings fiables.
- Compréhension des flux de production et des documents de fabrication.
- Connaissance des processus administratifs liés à l'intérim.
Compétences personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Fiabilité et autonomie dans le traitement des informations.