Employé Administratif Commercial (h/f)

Entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages carton, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son site d'Ingersheim. Une période de formation et de transmission d'environ 3 mois est prévue en binôme avec la collaboratrice actuellement en poste. Prise de poste : 1er août 2026 à fin octobre 2026 Durée estimée de la mission : 7 mois (susceptible d'évoluer selon la durée de l'absence). Sous la responsabilité de la Direction, vous intervenez en support administratif et commercial auprès des différents services du site. Gestion administrative • Assurer la gestion administrative et opérationnelle en lien avec les services RH, Production, Commerce et Comptabilité. • Contrôler et valider les factures de fournitures, transport, logistique ainsi que les factures de négoce Rossmann. • Établir les listes de factures attendues en fin de mois. • Assurer l'accueil physique et téléphonique du site. • Gérer la distribution et l'expédition du courrier interne et externe. • Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs de performance du site. • Gérer les approvisionnements en consommables selon les besoins. Support commercial • Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille clients. • Apporter un soutien à l'équipe Administration des Ventes selon la charge d'activité : • ouverture de comptes clients, • saisie et suivi des commandes, • gestion des appels de livraison, • édition et préparation des ordres de fabrication, • traitement des réclamations, • suivi des reports de délais. • Contrôler les notes de frais. • Assurer ponctuellement le remplacement sur l'approvisionnement des plaques de matières premières. Compétences • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office). • Aisance administrative et commerciale. • Bon sens de l'organisation et rigueur. • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Savoir-être • Autonomie. • Organisation et gestion des priorités. • Dynamisme et réactivité. • Sens du service et esprit d'équipe. • Capacités de négociation commerciale appréciées.