Executive Assistant to the General Manager H/F

NOUS RECHERCHONS UN EXECUTIVE ASSISTANT POUR NOTRE GENERAL MANAGER DES FOUQUET'S COURCHEVEL & FOUQUET'S MYKONOS Le Fouquet's Courchevel et le Fouquet's Mykonos sont deux adresses complémentaires qui incarnent l'art de vivre Fouquet's : l'une en cocon alpin pour l'hiver, l'autre en sanctuaire méditerranéen pour l'été. L'assistant de direction auprès du directeur général fournit un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau au directeur général. Ce rôle sert de partenaire de confiance, assurant la gestion efficace des activités quotidiennes, coordonnant les communications et soutenant les initiatives stratégiques. Le candidat idéal est proactif, très organisé, soucieux du détail et capable de gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion. Poste basé de Mai à Octobre à Mykonos (Grèce) et d' Octobre à Avril à Courchevel (France). VOS PRINCIPALES MISSIONS... Soutien à la direction : • Gérer l'agenda du Directeur Général, les rendez-vous, les réunions et les préparatifs de voyage. • Prioriser et coordonner les horaires pour maximiser l'efficacité. • Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et la correspondance, tout en assistant le Directeur Général sur les différents projets. • Filtrer les appels, e-mails et autres communications, puis répondre ou transmettre de manière appropriée. • Maintenir la confidentialité des dossiers, des archives et des informations commerciales sensibles. Soutien administratif : • Coordonner les réunions internes et externes, y compris la logistique, les documents et les actions de suivi. • Préparer les comptes rendus de réunion et suivre les points d'action jusqu'à leur achèvement. • Organiser les voyages d'affaires, l'hébergement et le traitement des notes de frais. • Gérer la correspondance du bureau, les systèmes de classement et le contrôle des documents. • Aider au suivi budgétaire, aux achats et au traitement des factures selon les besoins. Communication & Coordination : • Servir de point de contact principal entre le Directeur Général et les employés, clients, fournisseurs et parties prenantes. • Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi en temps voulu des livrables. • Favoriser une communication fluide et efficace entre les différents départements. • Aider à la planification des événements d'entreprise, des réunions de direction et des projets spéciaux. Soutien opérationnel : • Surveiller les échéances et s'assurer que les priorités clés restent sur la bonne voie. • Rechercher et compiler des informations pour appuyer les décisions commerciales et les présentations. • Identifier les opportunités d'améliorer les processus administratifs et l'efficacité globale du bureau. • Soutenir les initiatives stratégiques en coordonnant les activités et en suivant leurs progrès.