Gestionnaire ADV - Assistant Commercial H/F

Les missions du poste Labeko est une jeune start-up dans sa quatrième année, fondée par un couple, Camille et Paul (30 ans), associés à Grégory Boudin, Directeur Commercial. Née dans le sillage du Covid, Labeko reconditionne le petit matériel IT des grands groupes français et européens - casques, claviers, souris et autres périphériques. Une démarche qui conjugue performance économique et impact environnemental. Aujourd'hui leader sur son marché et en pleine croissance, Labeko réunit une équipe de 16 personnes à Saint-Malo. Nous structurons notre développement pour passer à l'échelle, et c'est précisément ce moment-clé que vous venez accompagner. Le pôle commercial de Labeko a besoin de sa pièce maîtresse. Un profil sur tous les fronts, qui démultiplie la force commerciale sans être en face du client. Création de poste, en pleine phase de structuration et de croissance, en rattachement direct à Grégory Boudin, Directeur Commercial. VOTRE MISSION Être le bras droit opérationnel du Directeur Commercial et de l'équipe (Sales, CSM et de la COO). Tout ce qui se passe en coulisses (administration des ventes, devis, facturation, données, coordination) pour que les commerciaux se concentrent sur la vente. Avec une vraie dimension commerciale au quotidien : vous gérez le business entrant et entretenez une relation de proximité avec les clients. Ce poste a donc une composante de commercial sédentaire. VOS RESPONSABILITÉS - Gérer le business entrant : réceptionner les demandes clients, qualifier les besoins et traiter les commandes - Entretenir la relation client au quotidien : répondre aux sollicitations, fluidifier les échanges, être un point de contact fiable - Répondre aux appels d'offres : produire et envoyer les cotations rapidement - Devis, facturation, relances : émettre les factures, suivre les paiements, relancer les retards - Produire les KPI commerciaux pour le Directeur Commercial et l'équipe - Garantir la qualité des données clients dans le CRM (HubSpot) - Coordonner le terrain : organiser les visites clients et déplacements de l'équipe Pour postuler, vous êtes prié de nous envoyer un mail contenant cette référence (MCDLM) dans l'objet. Le profil recherché LE PROFIL QU'ON CHERCHEExpériencePlusieurs belles expériences pro derrière vous - ni sortie d'études, ni très seniorUne expérience en assistanat commercial, administration des ventes (ADV) ou assistanat de direction est un vrai plusSavoir-faireMaîtrise solide d'Excel (analyses, TCD, suivi de marges)Aisance avec PowerPoint et la suite MicrosoftADV : devis, facturation, relancesAppétence pour les CRM (HubSpot)À l'aise avec les outils IA (Claude, ChatGPT) pour aller plus viteSavoir-êtreAime jongler sur plusieurs dossiers en parallèleRéactivité quand le terrain le demandeRigueur sur la qualité des donnéesCuriosité sur tous les enjeux commerciaux Bienvenue chez Labeko Labeko est une jeune start-up dans sa quatrième année, fondée par un couple, Camille et Paul (30 ans), associés à Grégory Boudin, Directeur Commercial. Née dans le sillage du Covid, Labeko reconditionne le petit matériel IT des grands groupes français et européens - casques, claviers, souris et autres périphériques. Une démarche qui conjugue performance économique et impact environnemental. Aujourd'hui leader sur son marché et en pleine croissance, Labeko réunit une équipe de 16 personnes à Saint-Malo. Nous structurons notre développement pour passer à l'échelle, et c'est précisément ce moment-clé que vous venez accompagner. Mais aussi... Le contexteCréation de poste dans une PME en pleine structuration. Vous arrivez à un moment clé où tout se construit : un vrai impact et de la latitude pour façonner votre fonction.Votre environnementDes bureaux très agréables au sein d'une pépinière d'entreprises à Saint-Malo, au coeur de l'équipe commerciale. Ambiance start-up, rythme dynamique et la qualité de vie de la côte malouine. Télétravail 1 jour/semaine possible après les 6 mois d'onboarding.Pourquoi nous rejoindreOn prend le temps de vous former, avec un accompagnement direct de la direction. Et de vraies perspectives d'évolution : vers un poste de Sales Operations ou de commercial junior.Le process de recrutementÉchange de 30 min avec Paul Hignard (CEO)Entretien avec le Directeur Commercial et Camille Hautefaye (COO)Déjeuner avec Camille Hautefaye et Paul Hignard