Mission bénévole non rémunérée : Secrétaire départementale Seine-Saint-Denis (H/F) d'une association de solidarité

Mission proposée par Les Restaurants du cœur - Région Ile-de-France Informations complémentaires Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (AN), avec 11 Délégations Régionales, et de 111 Associations Départementales (AD) qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion des personnes accueillies dans plus de 2 330 centres grâce au soutien de 75 000 bénévoles. L'Association Départementale des Restos du Cœur de Seine Saint-Denis accueille plus de 35 000 personnes chaque semaine grâce à la mobilisation de quelques 1 300 bénévoles répartis dans 30 centres d'activités, 1 maraude, 1 entrepôt, 2 chantiers d'insertion et le Siège.Vous aimez les challenges Rejoignez nous... Le Secrétaire départemental est garant de la bonne gestion administrative et juridique de l'Association Départementale. À ce titre, il veille au respect des obligations réglementaires et à la mise en œuvre des procédures définies par l'Association Nationale, contribuant ainsi à la qualité de la gouvernance et au bon fonctionnement de l'AD.Le Secrétariat départemental prend en charge l'ensemble des aspects administratifs et juridiques de l'Association Départementale, notamment : (liste non exhaustive) Planification, préparation, invitations, comptes rendus, procès-verbaux des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées générales) et tenue des registresRédaction et suivi des contrats conclus par l'AD avec ses partenairesSupervision de la gestion Ressources humaines des salariés de l'ADSuivi des baux pour l'ensemble des implantations et des autorisations administratives diversesSuivi des véhicules et des assurances s'y rapportant (garanties, sinistres, …)Recueil et transmission à l'Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les différents domaines sur lesquels il intervientMise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord et d'une base documentaire de l'ADGestion du courrier et tenue des archives (avec suivi du Règlement Général sur la Protection des Données) Compétences et savoir-être Sens du contact et aisance relationnelleRigueur, méthode et organisationGoût du travail en équipeMaîtrise des outils informatique (pack office)Respect de la confidentialitéAdhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du CoeurDisponibilité demandée 1 à 2 journées par semaine au Siège départemental du 93, une partie de la mission pouvant être réalisée à distance