Office Manager (H/F)

Sous la responsabilité directe des associés, les principales missions sont les suivantes : Administration RH et paie - Préparation et transmission des variables de paie au prestataire de paie - Suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes de frais) - Gestion des formalités liées à l'entrée et à la sortie des salariés Facturation, paiement et recouvrement des factures clients / suivi budgétaire - Gestion des factures fournisseurs et préparation des règlements - Archivage des contrats clients et fournisseurs - Suivi de la facturation client et relance clients - Suivi budgétaire et de la trésorerie Refacturations internes du groupe - Élaboration et suivi des refacturations internes entre les sociétés du groupe - Vérification des refacturations en fonction des clés de répartition prévues dans les conventions - Suivi de la réciprocité intra-groupe et des flux intragroupe en lien avec la direction et l'expert-comptable Pré-comptabilité et obligations fiscales - Préparation de la pré-comptabilité en lien avec l'expert-comptable - Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables - Gestion des dossiers d'exercice et dossiers permanents pour toutes les structures du groupe y compris holdings des associés Vie sociale de l'entreprise et formalités - Gestion des fournitures et des relations avec les prestataires (locaux, matériel, services généraux), négociation et suivi des contrats - Organisation de la vie sociale de l'entreprise (évènements internes, intégration des nouveaux arrivants, etc.) - Suivi des formalités juridiques et administratives courantes de la société et de ses filiales Gestion administrative générale - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des sauvegardes, archivages... Profil recherché - Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises - Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés ou groupe - Bonne connaissance des bases de la paie, de la comptabilité et de la TVA - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Autonomie et capacité à rendre compte de manière synthétique