Responsable du Personnel d'Entretien des Locaux et Assistant Administratif des Services Techniques H/F

Détail du poste Poste polyvalent alliant le management d'une équipe de 13 agents d'entretien des locaux et le suivi administratif du Centre Technique Municipal. À ce titre, vous êtes notamment chargé de : Management de l'équipe d'entretien des locaux - (Sous l'autorité du DGS) Encadrer et animer une équipe de 13 agents d'entretien ; Organiser, planifier et contrôler les interventions ; Gérer les plannings et les remplacements en lien avec le service des Ressources Humaines ; Préparer, suivre et contrôler le budget du service ; Gérer les stocks de produits et matériels d'entretien. Assistance administrative des Services Techniques - (Sous l'autorité du DST) Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; Renseigner et orienter les usagers et les partenaires ; Assurer le secrétariat du Centre Technique Municipal et de la commission municipale des travaux ; Rédiger les arrêtés de voirie, courriers et comptes rendus ; Assurer le suivi administratif et comptable (engagements, commandes, factures) des services voirie et bâtiments en lien avec le service des finances ; Participer à la préparation du budget des Services Techniques ; Réaliser les demandes de devis, le sourcing et le suivi des achats ; Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des bâtiments communaux ; Participer à la préparation des manifestations sur le domaine public ; Contribuer à la rédaction des pièces techniques des marchés publics. Le profil recherché Savoir-Être :Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser les missions ;Autonomie et esprit d'initiative ;Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;Disponibilité et capacité à faire face aux situations d'urgence ;Sens du service public et de l'accueil ;Savoir-Faire :Encadrer et animer une équipe de 13 agents d'entretien des locaux municipaux ;Organiser, planifier et contrôler l'activité d'un service ;Maîtriser les techniques d'entretien des locaux ;Rédiger des courriers, comptes rendus et actes administratifs (arrêtés de voirie) ;Assurer le suivi administratif et comptable (engagements, commandes, factures, budget) ;Préparer et suivre les marchés publics en lien avec les responsables de service ;Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement le logiciel Berger-Levrault Finances.Qualifications :Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des collectivités territoriales et connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ;Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.Permis :PERMIS B : exigé pour les déplacements sur les différents sites de la villeConditions générales :Horaires : Rythme de travail hebdomadaire de 38h45 avec 20,5 jours de RTT.Du lundi au vendredi :de 8h15 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 ;Rémunération et avantages : Conditions selon profil (Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - Catégorie B), titulaire ou contractuel, régime indemnitaire, participation à la prévoyance, CNAS.