Description du poste
Entreprise de plâtrerie et second œuvre du bâtiment basée à Hendaye.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
- Gestion des assurances, contrats et dossiers administratifs.
- Établissement des devis et factures.
- Suivi des dossiers clients.
- Préparation des dossiers administratifs de chantier.
- Suivi des marchés, sous-traitants et fournisseurs.
- Gestion des appels d'offres et pièces administratives.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des règlements clients et relances.
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable.
- Suivi de la trésorerie et des échéances.
- Contrôle des frais généraux.
- Suivi administratif du personnel.
- Gestion des congés, absences et visites médicales.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des formations et habilitations.
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.