SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F/D)

Le secteur du tertiaire est en plein essor et notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe. En tant que secrétaire administratif(ve), vous aurez la responsabilité de faciliter le fonctionnement quotidien de l'établissement. Vos missions principales incluent : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs en garantissant une prise en charge efficace et courtoise. • Gérer les emails, courriers entrants et sortants, en veillant à une bonne organisation et priorisation des tâches. • Soutenir les équipes avec la gestion des agendas, en planifiant et organisant les réunions avec rigueur. • Tenir à jour la documentation administrative et veiller à la bonne saisie des données dans les systèmes informatiques. • Collaborer à l'élaboration de rapports et documents nécessaires aux diverses activités de l'établissement. • Gérer les plannings entre la centrale et les transporteurs. Ce rôle essentiel vous offrira l'opportunité de développer une compréhension approfondie des processus administratifs tout en apportant un soutien précieux à l'organisation. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Pour ce poste de secrétaire administratif(ve), nous recherchons une personne organisée, possédant de fortes compétences communicationnelles et un sens aigu du service client. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails est essentielle. Un(e) candidat(e) disposant d'un bon équilibre entre autonomie et esprit d'équipe conviendra parfaitement à ce rôle. Une maîtrise des outils bureautiques est requise pour tirer parti des systèmes administratifs existants. Qualités recherchées : • Sens de l'organisation élevé et compétences en gestion des priorités. • Excellente maîtrise des outils bureautiques. • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive. • Compétences communicationnelles exceptionnelles. (être à l'aise au téléphone) • Esprit d'équipe et autonomie dans la réalisation des tâches. Nous recherchons activement une personne afin d'assurer le remplacement d'une collaboratrice de l'un de nos clients durant ses congés. Une formation sera dispensée sur place afin de faciliter la prise de poste.