Secrétaire Commerciale - Saint-Jean-D'Illac 33 H/F

Détail du poste Notre agence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du transport et de la gestion des déchets une Secrétaire Commerciale H/F sur le secteur de Saint-Jean-d'Illac (33). Vos missions Gestion administrative et commerciale - Saisir les commandes clients. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Traiter les courriers et courriels. - Réaliser les tâches administratives courantes : archivage, classement, gestion documentaire, services généraux, mise à jour des tableaux de suivi, etc. - Recueillir et contrôler les documents liés aux interventions. Planification et exploitation - Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster leur déroulement en temps réel selon les besoins. - Élaborer l'ordonnancement des tournées en optimisant les ressources humaines et matérielles. - Organiser les collectes dans un souci constant de qualité de service et de maîtrise des coûts. - Ajuster les ressources en fonction des urgences, des contraintes réglementaires et contractuelles. - Communiquer quotidiennement les plannings aux chauffeurs. - Garantir le respect des délais de réalisation des prestations et informer les clients de l'avancement des interventions. - Veiller à la bonne application des procédures et modes opératoires. Communication interne - Assurer une circulation fluide et précise des informations entre les conducteurs, la direction et les différents services de l'entreprise. - Participer à la coordination quotidienne des opérations. Profil recherché Compétences - Maîtrise du Pack Office. - Bonnes qualités rédactionnelles. - Aisance téléphonique et relationnelle. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités - Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e). - Autonome et réactif(ve). - Dynamique et doté(e) d'un bon esprit d'équipe. - Excellente gestion du stress et des priorités. - À l'aise dans un environnement de travail en open-space. - Souriant(e) et orienté(e) service client. Expérience requise - Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est demandée. - Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un véritable atout. Conditions du poste - Mission d'intérim avec possibilité de CDI. - Poste basé à Saint-Jean-d'Illac (33). - Temps de travail : 42 heures par semaine. - Horaires : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00. - Environnement dynamique nécessitant réactivité et sens de l'organisation.