Secrétaire de mairie comptable - Grade rédacteur (H/F)

Au sein de la mairie, vous aurez différentes missions : Gestion administrative - Rédaction de courriers officiels - Préparation des délibérations pour les conseils municipaux - Suivi des dossiers administratifs Gestion financière - Élaboration et exécution des budgets - Suivi des subventions et des recettes - Rédaction des bilans financiers Pilotage des marchés publics - Rédaction des appels d'offres - Suivi des candidatures - Gestion des relations avec les prestataires Communication interne et externe - Création de supports d'information - Animation des outils numériques - Rédaction des comptes rendus Appui juridique et réglementaire - Veille juridique - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions) Gestion des carrières - Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents - Gestion des contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...) - Suivi et mise à jour des changements de situation des agents - Assistance au recrutement et gestion des intégrations Préparation des éléments de la paie - Collecte, vérification et saisie des éléments variables - Établissement des déclarations de charges Gestion des absences : Maladie, Congés statutaires, CET, Gestion du temps de travail, Suivi des visites médicales Formation :Suivi des conventions Protection sociale : Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et œuvres sociales - Profil recherché Connaissances - Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales - Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales - Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.) - Connaissance des procédures de marchés publics - Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique impérative - Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (suites bureautiques, logiciels métiers) - Connaissance des techniques de communication écrite et orale - Veille juridique et réglementaire - Connaissance des techniques de la paie - Connaissance des questions relatives à la maladie Savoir-faire - Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis - Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle - Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations - Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées - Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets - Conseiller les élus et les services dans l'élaboration des décisions - Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes - Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse) - Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Autonomie et esprit d'initiative - Aisance relationnelle et sens du service public - Réactivité face aux imprévus ou aux urgences - Sens des priorités et respect des délais - Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles Date limite de candidature : 31/08/2026