SECRÉTAIRE MÉDICALE À 50% - H/F

Description : _SECTEUR D'ACTIVITÉ ET LIEU D'ACTIVITÉ__: __Centre ZAP'X à Bezannes_ MISSIONS ET ACTIVITÉS : * Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation, * Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie * Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, * Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique) * Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin. * Saisine de l'activité * Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé), * Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie.). * Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X * Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) * Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi * Travail en trinôme (remplacement lors des congés) Profil recherché : NIVEAU DE COMPÉTENCE ET CAPACITÉS REQUISES NIVEAU D'ÉTUDE * Formation secrétaire médical CAPACITÉS REQUISES : * Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage.) * Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité) * Techniques d'accueil physique * Internet/intranet * Connaissances informatiques (Excel, Word) SAVOIR-FAIRE : * Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques * Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes * Renseigner ses interlocuteurs * S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés * Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, * Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier) * Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser * Savoir s'organiser * Maîtriser la frappe de comptes rendus APTITUDES : * Rigueur * Organisation * Investissement * Disponibilité * Communication * Travail en équipe * Respect de la hiérarchie