Secrétaire POLE ADULTES OCCITANIE OUEST (H/F)

Le Pôle adultes Occitanie délivre des prestations d'accompagnement vers/dans l'emploi, la formation, l'adaptation au poste de travail de personnes sourdes. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vos missions seront : - Accueil physique et en visio/whatsapp des personnes sourdes s'exprimant en LSF - Gestion des mails - Lien entre tous les acteurs (AGEFIPH, Cap Emploi, MLI, sous-traitants, services du DEF) - Coordination des prescriptions - Réalisation des requêtes nécessaires à la bonne gestion de l'activité - Gestion des plannings des interprètes en langue des signes française (service, sous-traitants, intervenants extérieurs) - Mobilisation des ressources spécialisées nécessaires grâce à un logiciel de gestion des prestations - Bilans des appuis spécifiques - Gestion des sollicitations des entreprises extérieures et partenaires - Suivi de l'activité du service, facturation en lien avec le service comptable - Former, informer et conseiller les salariés sur les procédures et l'outil de gestion