Assistant de Direction - Cias Macs de Saint Vincent de Tyrosse H/F

Détail du poste Placé(e) sous l'autorité directe de la Direction du CIAS, l'assistant(e) de direction assure le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au bon fonctionnement de la direction et des instances de l'établissement. Il/elle garantit la bonne circulation de l'information, la sécurisation et la publicité des actes, le respect des échéances, et encadre les agents du pool administratif. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o040260715001548-assistant-e-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Le profil recherché Compétences et qualités requises : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics- Connaissance du processus des instances délibérantes : convocations, délibérations, contrôle de légalité, publicité et archivage des actes- Connaissance des actes administratifs (arrêtés, décisions) et des circuits de validation- Expérience en assistanat de direction, idéalement au sein d'une équipe de direction- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance sur les outils métiers : GED (ELISE), dématérialisation des actes (ACTES), transmission aux élus (Kbox)- Excellentes qualités rédactionnelles (délibérations, comptes rendus, actes, courriers)- Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord, rétroplannings et outils de suivi- Aptitude à l'encadrement et à l'organisation du travail d'une équipe- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation- Discrétion professionnelle et devoir de réserve- Autonomie, réactivité et gestion des priorités- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public