Assistant de Direction Generale H/F

Détail du poste Rejoignez ce beau groupe familial français en qualité d'Assistant·e de son Président et des membres du COMEX, dans le cadre d'un CDI dans des locaux feutrés situés à proximité de la Porte Maillot ! Descriptif du poste : - Gestion et coordination des agendas, en lien avec des interlocuteur·rices internes et externes - Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels dans un contexte international - Planification logistique des voyages - Traitement et suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur - Accueil et prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel - Rédaction et traduction de courriers, rapports, comptes rendus - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents administratifs et juridiques - Ponctuellement assistant personnel Profil recherché : Formation supérieure de type BTS, avec un minimum de 10 années d'expérience auprès de dirigeants Bonne maîtrise du Pack Office et agilité avec les nouvelles technologies Anglais courant (C1) et excellent niveau d'orthographe en français Sens du service, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et différentes façons de travailler, diplomatie, confidentialité et implication Poste en présentiel impliquant une certaine disponibilité Rémunération et package : Salaire fixe de 60K€ sur 12 mois, avec une possibilité de souplesse selon l'expérience + avantages Notre Process de recrutement : vous êtes au coeur du projet. - Pré-qualification avec Céline, notre Chargée de recrutement : ce premier échange téléphonique permet de vous présenter le poste, son contexte et de s'assurer qu'il correspond à vos attentes. - Entretien avec Shirley, Consultante métier en charge de ce recrutement : les besoins, les moyens et l'environnement du poste seront détaillés. Vous présenterez vos compétences techniques, votre parcours, vos objectifs, vos motivations profondes. - Rencontre et entretien avec l'encadrement. - Finalisation du process avec Myriam, Psychologue du Travail. Conscient de notre rôle, Forstaff a rejoint « A Compétence Egale » depuis 2008 pour, ensemble, lutter contre les pratiques discriminatoires lors de l'embauche et nous engager vers un recrutement plus juste et humain.