Assistante de Direction H/F

Les missions du poste Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, ADEF Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 30 ans avec 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 67 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de Truchtersheim recrute : Une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI. Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. - Traitement du courrier et des mails - Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants - Assurer la gestion des dossiers des résidents ; - Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée). - Assurer le suivi de la caisse - Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement. Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents. Le profil recherché Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipeÉcoute, EmpathieDiscrétionMaitrise du pack office.Titulaire d'un BTS - formation secrétariat, un expérience dans le secteur médico-social serait un plus.Poste :Horaires de travail : 08h45-18h301 à 2 week-end travaillé(s) dans le moisTravail en roulement Date de démarrage souhaitée : 07/04/2026Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur placeInformatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM / Gociel CEGID/DOCUWARE) Rejoindre ADEF RESIDENCES, c'est :Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Bienvenue chez ADEF RESIDENCES Et si c'était vous notre talent de demain ?REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,ADEF Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 30 ans avec 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 67 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).